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État civil : un vaste chantier de numérisation pour plus de 38 millions de documents

La Direction générale des collectivités territoriales (DGCT), relevant du ministère de l’Intérieur, a annoncé le lancement d’un appel d’offres international pour la numérisation de l’état civil dans dix régions du Royaume. L’objectif est de convertir plus de 38 millions de documents – principalement des extraits de naissance et des actes de décès – en une base de données numérique unifiée.

Il s’agit là d’un chantier d’envergure, aux implications majeures pour l’administration publique et les citoyens. L’ouverture des plis est prévue pour le 29 mai prochain.

Ce projet vise à équiper les bureaux de l’état civil des préfectures et provinces concernées des outils nécessaires à la saisie, au traitement et à la conservation électronique des données d’état civil. Une fois les documents convertis, ils seront intégrés dans une base centralisée, sécurisée, et interopérable avec les autres systèmes de l’État.

La finalité est claire; simplifier les démarches administratives, améliorer la qualité des services publics et garantir une meilleure traçabilité des informations personnelles. Cette base de données numérique devrait également renforcer l’efficacité des politiques publiques, notamment dans les domaines de la santé, de l’éducation ou encore de la sécurité sociale.

La numérisation des actes d’état civil s’inscrit dans le cadre plus large de la stratégie nationale de transformation digitale. Elle constitue un jalon clé pour la généralisation de l’identité numérique au Maroc, avec à la clé la promesse d’un accès plus rapide et plus équitable aux services publics.

Au-delà de l’aspect technique, ce projet revêt aussi une portée symbolique forte. Il traduit la volonté de l’État de moderniser ses structures tout en respectant la mémoire administrative du pays. Numériser, ici, c’est préserver chaque acte, chaque extrait, chaque trace de vie consignée dans ces documents fait désormais partie d’un patrimoine national à protéger.

Le défi est considérable. Il s’agit non seulement de convertir des millions de documents papiers, mais aussi d’assurer leur indexation, leur fiabilité et leur accessibilité future. Le projet mobilisera d’importantes ressources humaines et technologiques, avec des prestataires spécialisés attendus du monde entier.

Pour les citoyens, ce basculement progressif vers le numérique pourrait enfin mettre fin aux démarches longues, aux archives introuvables et aux déplacements incessants vers les bureaux d’état civil. Une avancée concrète, palpable, dans le quotidien de millions de Marocains.

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